Условия сотрудничества

1. Заказ техники:

Бронирование техники производится заблаговременно, путем направления электронной заявки на e-mail Менеджера соответствующего направления (реклама—клипы, ТВ или кино) компании PATRIOT Rental с указанием:

— названия компании Заказчика,

— даты и места проведения съемки,

— перечня необходимого оборудования,

— ориентировочной длительности смены,

— специфики съемок,

— фамилии и имени оператора,

— графика и формы расчета за оборудование и работу персонала

Компания PATRIOT Rental подтверждает наличие, бронирование и отгрузку заказанного оборудования в полном объеме, при условии поступления заказа не менее чем за сутки до начала работ.

Техника сдаётся в аренду только с обслуживающим персоналом компании PATRIOT Rental, стоимость работы которого обозначена данным прайс—листом.

Подбор технического персонала осуществляется заранее, согласно планируемых графиков Заказчика; в срочном порядке не менее 6 часов рабочего дня; экстренно 1-2 часа, с доплатой 20% к гонорару персонала.

Возможно предоставление оборудования в аренду Заказчику, при условии прохождения персоналом Заказчика аттестации в компании PATRIOT Rental.

2. Длительность смены и переработка персонала и оборудования:

Длительность смены работы персонала составляет:
— на рекламных и музыкальных проектах — 10 часов,
— на кино и ТВ проектах – 12 часов, включая 1 час обеда.

При проведении съемки в черте города где базируется техника, временем начала смены работы персонала является время вызова техники на площадку. Временем окончания смены является команда об окончании съемки режиссерской группы.

В случае съемки за границами города и возврате в рамках однодневной съемки на базу, расчет времени производится от КП до КП, т.е. началом расчета смены является время пересечения КП при выезде из города и окончание при въезде в город базирования техники.

В случае съемки в других населенных пунктах, при предоставлении гостиницы для проживания персонала, временем начала смены является время выезда из гостиницы и временем окончания смены – время возврата в гостиницу.

Переработка у персонала начинает считаться по истечении 15 минут после окончания основной смены и заканчивается по команде об окончании съемки.

Если проект длится более одного съемочного дня Заказчик должен обеспечить перерыв между сменами не менее 10 часов. Если выполнение этой нормы невозможно и перерыв между сменами уменьшается, то разница времени оплачивается как переработка персонала.

В случае невозможности предоставить обеденный перерыв на кино и ТВ проектах, Заказчик оплачивает дополнительный час переработки персоналу, если смена 12 часов полностью отработана. В случае неполной смены, а именно отработанных не более 11 часов, текущий обед не предоставляется.

Длительность смены по работе оборудования составляет 24 часа. В случае превышения 24-х часов работы оборудования, Заказчик оплачивает дополнительную смену аренды. На длительных проектах, после 6-ти дней работы персонала, Заказчик должен предоставить 1 день отдыха (выходной, не менее 24 часов). В случае, если предоставить выходной день Заказчик не имеет возможности, 7-я смена оплачивается по двойному тарифу.

В случае, 6-ти дней работы, где 6-я смена ночная, Заказчик должен предоставить отсыпной 12 часов и 1 день отдыха 24 часа.

В случае, если Заказчик не может предоставить и отсыпной и выходной день, в общей сложности 36 часов, 7-я смена считается по двойному тарифу.

3. Транспортировка оборудования и персонала:

Доставку оборудования к месту проведения съемки обеспечивает компания PATRIOT Rental в рамках проходимости технологического транспорта.

Такси оплачивается персоналу (согласно текущих тарифов официальных служб такси, с предоставлением смс):

— в случае начала погрузки ранее 7:00 и при окончании выгрузки после 23:00;

— в случае начала погрузки позже 23:00 (ночная);
— независимо от времени погрузки/выгрузки в случае продолжительности смены более 20 часов, а также, ночной съемки.

В случае съемок за пределами города базирования техники, Заказчик обеспечивает переезд обслуживающего персонала к месту проведении съемки и обратно.

В случае отсутствия мест для технического персонала в камервагене или предоставленном транспорте от продакшна, логистику (позже 7:00 и до 23:00) персонала определяет Заказчик.

С оборудованием в камервагене на локацию должны ехать:

— камерное оборудование- механик первой категории;

— долли — дольщик первой категории.

Технический персонал должен четко (с учетом транспортной городской специфики) планировать время погрузки и время прибытия на локацию, в случае если прибытие на локацию осуществляется городским транспортом.

4. Оплата работы персонала

После окончания съемки старший бригады персонала (1-й механик камеры, гафер) предоставляет Заказчику для согласования расчетную ведомость по оплате работы персонала, в которой обозначает время начала смен и окончания, количество часов переработки и такси. После согласования Заказчик обязан подписать расчетную ведомость.

Расчет работы персонала производится согласно предварительно согласованному с Менеджером направления графику и срокам.

В случае перерыва между сменами, без возможности возврата техники и персонала в город базирования техники, Заказчик обеспечивает проживание и суточные для персонала, а также охрану технологического транспорта и оборудования.

Суточные выплачиваются персоналу согласно текущего прайса Компании PATRIOT Rental, исходя из количества дней пребывания в командировке, начиная с дня выезда из города базирования техники и до дня возврата в город базирования техники (включительно). Суточные выплачиваются Заказчиком персоналу в первый день по прибытию в местность проведения съемки.

Заказчик обеспечивает питание персонала на съемочной площадке (кейтеринг либо вывоз технического персонала к возможному месту питания, магазин, кафе, прочее). В случае невозможности предоставления каких либо условий питания на площадке либо вывоза к месту возможного питания, Заказчик должен предупредить менеджера\персонал заранее, при оформлении заказа на персонал. Питание персонала не является обязательным и заказывается по желанию Заказчика.

5. Оплата аренды оборудования

Стоимость аренды техники указана в прайс—листе без учета НДС 20%. Оплата производится по коммерческому курсу.

С целью гарантирования предоставления услуг компанией PATRIOT Rental, Заказчику необходимо внести предоплату в размере до 50% от согласованной предварительной стоимости услуг до начала оказания услуг.

Полный расчет производится заказчиком по факту оказания услуг в течении до 5-и банковских дней после получения финального счета.
В случае если оплата по проекту не будет получена в установленные сроки, компания PATRIOT Rental оставляет за собой право остановить дальнейшее оказание услуг клиенту до поступления оплаты.

Спасибо за понимание.

Стоимость аренды заказанного оборудования, величину скидки, форму и график оплаты Заказчик согласовывает с Менеджерами компании до проведения съемки.

6. Ответственность за оборудование:

Ответственность за целостность оборудования несет обслуживающий персонал компании PATRIOT Rental, за исключением случаев, перечисленных ниже, в результате которых полная финансовая ответственность возлагается на Заказчика:

— в случае проведения экстремальных съемок с риском для жизни персонала и целостности оборудования;

— в случае привлечения Заказчиком для обслуживания оборудования, третьих лиц (не прошедших аттестацию в компании PATRIOT Rental);

— в случае размещения оборудования на специальных, не предназначенных изначально для киносъемки, устройствах и механизмах (автовышки, самолеты, вертолеты, водные механизмы и пр.). Заказчик несет полную финансовую ответственность за возможность отказа этого оборудования и порчу, в результате этого, предоставляемой PATRIOT Rental техники.

PATRIOT Rental оставляет за собой право отказать в предоставлении оборудования для съемок, если возможен риск скрытых поломок и дефектов оборудования, которые могут проявиться со временем и привести к выходу оборудования из строя. Заказчик обязан предупредить о возможности такого рода съемок Менеджера направления заблаговременно.

Степень риска непосредственно на съемочной площадке оценивает обслуживающий технику персонал и имеет право отказаться от съемки опасного кадра, если это может повлечь за собой вред для здоровья персонала и повреждение оборудования. Если обслуживающий персонал отказывается выполнять распоряжения по установке оборудования для опасного кадра, основываясь на риске порчи оборудования, дальнейшие переговоры ведутся непосредственно между Менеджером направления компании PATRIOT Rental и Заказчиком. Возобновление съемки данного кадра возможно только после достигнутой договоренности между Менеджером направления компании PATRIOT Rental и Заказчиком, путем письменных гарантий возмещения возможного ущерба и выяснения.

Если техника предоставлена для съемок в результате договоренностей, Заказчик принимает на себя полную финансовую ответственность за повреждение техники. В случае повреждения оборудования, Заказчик оплачивает ремонт или покупку взамен нового оборудования компании PATRIOT Rental. Также, Заказчик выплачивает неустойку компании PATRIOT Rental, связанную с возможными финансовыми потерями компании PATRIOT Rental, в результате простоя оборудования в ремонте. Сумма неустойки оговаривается с Менеджером направления компании PATRIOT Rental.

7. Проживание персонала в командировке:

Во время работы персонала в командировке проживания происходит в гостинице. Механики, которые несут материальную ответственность за камеру и аксессуары, должны проживать в отдельных номерах (механики камер не могут проживать в номере с работниками других департаментов). Проживание на съемных квартирах возможно только при наличии охраны и осуществления видеонаблюдения дома, этажа, двора. Если есть угроза жизни или вероятность повреждения или потери оборудования, Механик имеет право потребовать изменить условия проживания.

8. Ответственность за материал:

При работе с цифровыми камерами Заказчик предоставляет свой носитель для копирования материала.

Рентал не несет ответственности по утере материала после передачи носителя с материалом Заказчику.

Копия материала съемочного дня и файлы плейбека, хранящиеся в компьютере плейбек—оператора, если не затребована функция хранения, удаляются через 3 дня после окончания съемки. Необходимость дополнительного хранения оговаривается дополнительно с Менеджером проекта.