Умови співпраці

  1. Замовлення техніки:
    Бронювання обладнання відбувається попередньо через надсилання електронного замовлення на e-mail Менеджера відповідного напряму (реклама-кліпи, ТВ чи кіно) РЕНТАЛУ з зазначенням:
    – назви компанії Замовника,
    – дати та місця проведення зйомки,
    – переліку необхідного обладнання,
    – попередньої тривалості зміни,
    – специфіки зйомок,
    – прізвища та імені оператора,
    – графіку та форми розрахунку за обладнання та працю персонала.
    Компанія PATRIOT Rental підтверджує наявність, бронювання та вивантаження замовленого обладнання у повному обсязі при умові отримання замовлення не пізніше, ніж за добу до початку зйомки.
    Техніка надається в оренду тільки в супроводі обслуговуючого персоналу компанії PATRIOT Rental. Підбір технічного персоналу відбувається завчасно, згідно з плановим графіком Замовника. В короткі терміни протягом 6 годин робочого дня; екстренно 1-2 години, з доплатою 20% до базового гонорару персоналу.
    Можливе надання в оренду обладнання персоналу від Замовника при умові проходження атестації в РЕНТАЛІ.
  2. Тривалість зміни персоналу та обладнання та переробка:
    Тривалість зміни персоналу складає:
    – на рекламних та музичних проектах – 10 годин,
    – на кіно и ТВ проектах – 12 годин, включаючи 1 годину перерви на обід.
    При зйомці в межах міста базування техніки часом початку зміни роботи персоналу є час визову техніки на знімальний майданчик. Часом закінчення зміни є команда про закінчення зйомки від режисерської групи.
    У випадку зйомки за межами міста і повернення в термін одноденної зйомки на базу розрахунок часу проводиться від КП до КП. Тобто початком зміни є час перетину КП при виїзді з міста і закінчення під час перетину межі при в’їзді в місто базування техніки.
    У випадку зйомки в інших населених пунктах при наданні готелю для проживання персоналу часом початку зміни є час виїзду з готелю і часом закінчення зміни – час повернення в готель.
    Переробка персоналу починає рахуватися через 15 хв після закінчення основної зміни та закінчується з командою про закінчення зйомки.
    У випадку, якщо не має можливості надати обідню перерву на кіно и ТВ проектах Замовник сплачує додатковий час переробки персоналу, якщо зміна 12 годин була повністю відпрацьована. У випадку неповної зміни менше 11 годин на кінопроектах перерва на обід не надається.
    У випадку проектів більш одного знімального дня Замовник зобов’язаний надати перерву між змінами не менше 10 годин. Якщо виконання цієї норми неможливо і перерва між змінами зменшується, то різниця часу сплачується як переробка персоналу.
    На довгострокових проектах, після 6-ти днів роботи персоналу, Замовник повинен надати 1 день відпочинку (вихідний не менше 24 години). У випадку 6-ти днів роботи, де 6-та зміна нічна, Замовник має надати відсипний час протягом 12 годин та 1 добу відпочинку 24 години. У випадку, якщо Замовник не має можливості виконати ці норми, 7-а зміна персоналу сплачується по подвоєному тарифу.
    Тривалість зміни по роботі обладнання складає 24 години. У випадку перевищення 24-х годин роботи обладнання, Замовник сплачує додаткову зміну по оренді обладнання.
  3. Транспортування обладнання і персоналу:
    Доставку обладнання до місця проведення зйомки забезпечує РЕНТАЛ в рамках прохідності технологічного транспорту.
    Таксі сплачується персоналу (згідно поточних тарифів офіційних служб Таксі, підтверджених СМС):
    – у випадку початку завантаження раніше ніж 7:00 і закінчення вивантаження після 23:00,
    – незалежно від часу завантаження/вивантаження у випадку тривалості зміни більш ніж 20 годин, а також зйомки вночі.
    – у випадку початку завантаження пізніше 23:00
    – у випадку зйомки за межами міста базування техніки Замовник забезпечує проїзд обслуговуючого персоналу до місця проведення зйомки і назад.
    У випадку відсутності місць для проїзду технічного персонала в камервагені чи в наданому Замовником транспорті від продакшна, логістику (з 7:00 до 23:00) персоналу виконує Замовник. З обладнанням в камервагені на локацію має їхати: камерне обладнання – Механік 1ї категорії , Доллі – Механік доллі 1ї категорії. Технічний персонал має чітко (з урахуванням транспортної міської специфіки) планувати час завантаження і час прибуття на локацію у випадку, коли прибуття на локацію планується суспільним транспортом.
  4. Оплата роботи персоналу
    Після закінчення зйомки керівник бригади персоналу (1-й механік камери, гафер) надає Замовнику на узгодження розрахункову відомість по оплаті роботи персоналу, в якій зазначає час початку змін і закінчення, кількість годин переробки і таксі. Після узгодження Замовник зобов’язаний підписати розрахункову відомість, яка далі надається Менеджеру РЕНТАЛА.
    Розрахунок роботи персоналу проводиться згідно з попередньо узгодженим з Менеджером напряму графіком і термінами.
    У випадку перерви між змінами, без можливості повернення персоналу в місто базування техніки, Замовник забезпечує проживання і добові для персоналу, а також охорону технологічного транспорта і обладнання.
    Добові персоналу виплачуються згідно з прайсом PATRIOT Rental та кількістю діб перебування у відрядженні, починаючи з дня виїзду з міста базування техніки і до дня повернення в місто базування техніки (включно). Виплата добових проводиться Замовником персоналу в перший день по прибуттю в місцевість проведення зйомки.
    Замовник забезпечує годування песроналу на знімальному майданчику, кейтеринг або вивіз технічного персоналу до можливого місця харчування, магазину, кафе і т.д. У разі відсутності будь-яких умов харчування на майданчику чи можливості вивозу до місця можливого харчування, Замовник має попередити Менеджера (персонал) завчасно, при оформлені замовлення на персонал.
  5. Оплата оренди обладнання
    Вартість оренди техніки в прайс-листі без урахування ПДВ 20%. Оплата проводиться за комерційним курсом.
    Для гарантування надання послуг компанією PATRIOT Rental Замовнику необхідно внести передплату в розмірі до 50% від узгодженої попередньої вартості послуг до початку роботи. Остаточний розрахунок Замовник здіснює після отримання послуг у термін до 5-ти банківських днів після отримання фінального рахунку. У випадку, якщо оплата за проект не буде здійснена у встановлений термін, компанія PATRIOT Rental лишає за собою право припинити подальше обслуговування Клієнта до отримання коштів. Дякуємо за розуміння.
    Вартість оренди замовленого обладнання, рівень знижки, форму та графік оплати Замовник узгоджує з Менеджерами РЕНТАЛА до початку зйомки.
  6. Відповідальність за обладнання:
    Відповідальність за цілісність обладнання лежить на обслуговуючому персоналі РЕНТАЛУ, за виключенням випадків, перерахованих нижче, за якими повна фінансова відповідальність переходить на Замовника:
    – у випадку проведення екстремальних зйомок з ризиком для життя персоналу та цілісності обладнання;
    – у випадку залучення Замовником для обслуговування обладнання третіх осіб (які не пройшли атестацію на РЕНТАЛі);
    – у випадку розміщення обладнання на спеціальних, непризначених первинно для кінозйомки засобах та механізмах (автопідйомники, літаки, гелікоптери, водні мотоцикли і т. ін.). Замовник несе повну фінансову відповідальність за можливість відмовлення цього обладнання і псування в результаті цього наданої РЕНТАЛом техніки.
    РЕНТАЛ лишає за собою право відмовити в наданні обладнання для зйомок, якщо можливий ризик прихованих пошкоджень або дефектів обладнання, які можуть з’явитися  протягом деякого часу і пошкодити обладнання. Замовник зобов’язаний попередити про можливість такого роду зйомки Менеджера РЕНТАЛа завчасно.
    Ступінь ризику безпосередньо на знімальному майданчику оцінює технічний персонал. Він має право відмовити у зйомці небезпечного кадру, якщо є вірогідність завдання шкоди здоров’ю персоналу або пошкодження обладнання. Якщо обслуговуючий персонал відмовляється виконувати розпорядження по монтажу обладнання для небезпечного кадру, мотивуючи це ризиком для обладнання, подальщі переговори мають вестися безпосередньо між Менеджером РЕНТАЛа та Замовником. Поновлення зйомки даного кадру можливо тільки після досягнення домовленності між Менеджером РЕНТАЛа та Замовником шляхом письмових гарантій відшкодування можливих збитків.
    Якщо техніка була надана для зйомок за результатами попередніх домовленостей, Замовник бере на себе повну фінансову відповідальність за пошкодження обладнання третіми особами. У разі пошкодження обладнання Замовник сплачує витрати на ремонт або покупку нового обладнання, якщо ремонт неможливий. Також Замовник сплачує неустойку РЕНТАЛу, пов’язану з можливими фінансовими втратами РЕНТАЛа внаслідок простою обладнання на період ремонту. Сума неустойки погоджується з Менеджером РЕНТАЛа.
  7. Проживання персоналу у відрядженні:
    Під час роботи персоналу у відрядженні проживання відбувається в готелі. Механіки, які несуть матеріальну відповідальність за камеру та аксесуари, повинні проживати в окремих номерах (механіки камер не можуть проживати в номері з працівниками інших департаментів). Проживання на зйомних квартирах можливо лише при наявності охорони та здійснення відеоспостереження будинку, поверху, двору. Якщо є загроза життю або ймовірність пошкодження чи втрати обладнання, Механік має право вимагати змінити умови проживання.
  8. Відповідальність за матеріал:
    При роботі з цифровими камерами, Замовник надає свій носій для копіювання матеріалу.
    РЕНТАЛ не несе відповідальності за можливу втрату матеріалу після того, як носій з матеріалом переданий Замовнику.
    Копія матеріалу знімального дня, а також файли плейбеку, що зберігаються на комп’ютері плейбек-оператора, якщо не замовлена послуга зберігання, видаляються через 3 дні після закінчення зйомки. Необхідність додаткового зберігання обговорюється окремо з Менеджером РЕНТАЛа.